Použitie audiovizuálneho obsahu

Účel a charakter záznamov

Tanečná škola The EGZ Company, so sídlom Vajnorská 42, 831 03 Bratislava, počas svojej činnosti vyhotovuje fotografie, videozáznamy a zvukové záznamy účastníkov kurzov, tréningov, vystúpení a iných súvisiacich podujatí.

Tieto záznamy môžu zachytávať jednotlivcov, skupiny účastníkov alebo atmosféru podujatia, a to s cieľom:

  • dokumentovať činnosť školy,

  • vytvárať historické, prezentačné a edukačné archívy,

  • prezentovať školu a jej činnosť smerom k verejnosti.

Právny základ spracovania

Spracovanie audiovizuálnych záznamov prebieha na základe výslovného súhlasu dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR, resp. súhlasu zákonného zástupcu v prípade neplnoletých účastníkov.

Udelený súhlas je dobrovoľný, avšak umožňuje škole používať záznamy na legitímne účely prezentácie a rozvoja svojej činnosti.

Miesta a formy použitia

Záznamy môžu byť zverejnené alebo šírené prostredníctvom:

  • oficiálnej webstránky www.origoshko.sk,

  • verejných profilov na sociálnych sieťach (Instagram, Facebook, YouTube),

  • tlačených a digitálnych prezentačných materiálov,

  • vývesiek a obrazoviek v prevádzkových a partnerských priestoroch,

  • výročných správ, reportov a propagačných dokumentov.

Uchovávanie záznamov

Rozlišujeme dve kategórie uchovávania:

1. Interné, nezverejnené záznamy

Záznamy, ktoré neboli zverejnené alebo použité na verejné účely, uchovávame najviac 5 rokov od poslednej účasti na činnosti školy, alebo kratšie, ak dôjde k odvolaniu súhlasu. Následne sú bezpečne vymazané.

2. Zverejnené záznamy (verejné použitie)

Záznamy, ktoré boli zverejnené počas platnosti súhlasu, môžu byť používané bez časového obmedzenia. Dôvodom je povaha online a tlačeného zverejnenia, ktoré:

  • nie je možné plne zvrátiť ani po odvolaní súhlasu,

  • môže viesť k šíreniu, archivácii alebo prevzatiu tretími osobami (napr. používateľmi, médiami alebo platformami),

  • predstavuje historicky alebo marketingovo hodnotný materiál školy.

Odvolanie súhlasu

Udelený súhlas je možné kedykoľvek odvolať, bez uvedenia dôvodu, a to emailom na adresu info@origoshko.sk.

Odvolanie súhlasu nemá spätný účinok. Znamená to, že:

  • nezakladá nárok na vymazanie záznamov, ktoré boli vytvorené alebo zverejnené počas platnosti súhlasu,

  • záznamy zverejnené pred odvolaním môžu byť ponechané ako súčasť historickej alebo propagačnej dokumentácie školy.

Škola sa však zaväzuje, že:

  • už nezverejní žiadne nové záznamy dotknutej osoby po odvolaní súhlasu,

  • na požiadanie vymaže interné nezverejnené záznamy, ak neexistuje iný právny dôvod na ich spracovanie (napr. v prípade archivácie účasti na dotovaných aktivitách).

Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba (alebo jej zákonný zástupca) má v súvislosti s audiovizuálnymi záznamami právo:

  • na prístup k informáciám o použití záznamu,

  • na obmedzenie ďalšieho použitia záznamov, ak je to technicky a právne možné,

  • podať námietku voči použitiu v konkrétnom kontexte,

  • odvolať súhlas pre budúce spracovanie,

  • podať podnet alebo sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

Kontakt

Ak máte akékoľvek otázky alebo si želáte uplatniť niektoré z vyššie uvedených práv, kontaktujte nás:

The EGZ Company

Vajnorská 42, 831 03 Bratislava

info@origoshko.sk